Fałszywe faktury w KSeF. Ministerstwo Finansów dodało funkcję zgłaszania nadużyć
Krajowy System e-Faktur ma uporządkować obieg faktur, ale nie oznacza to, że przedsiębiorcy mogą całkowicie zrezygnować z czujności.
Ministerstwo Finansów poinformowało, że w Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 dostępna jest funkcja zgłaszania tzw. faktur scamowych, czyli podejrzanych faktur mogących mieć charakter nadużycia. Funkcjonalność została udostępniona 24 kwietnia 2026 r., a komunikat MF opublikowano 28 kwietnia 2026 r.
Źródło: Ministerstwo Finansów – zgłaszanie faktur scamowych w KSeF 2.0
Jak zgłosić podejrzaną fakturę w KSeF?
Według komunikatu Ministerstwa Finansów zgłoszenie odbywa się bezpośrednio w Aplikacji Podatnika KSeF 2.0. Należy:
- zalogować się do aplikacji,
- przejść do zakładki Faktury → Lista faktur,
- wybrać konkretną fakturę i wejść w jej szczegóły,
- skorzystać z opcji „Zgłoszenie nadużycia”,
- wskazać powód zgłoszenia i uzupełnić uzasadnienie,
- potwierdzić oświadczenie i zatwierdzić zgłoszenie przyciskiem „Zgłoś”.
Dlaczego to ważne?
W praktyce faktura scamowa może oznaczać dokument wystawiony przez podmiot, z którym firma nie współpracowała, fakturę za usługę, której nie zamawiano, albo próbę wymuszenia płatności poprzez wykorzystanie zaufania do systemu KSeF.
Dla wielu firm najgroźniejsze może być złudne poczucie bezpieczeństwa: „skoro faktura jest w KSeF, to pewnie jest prawdziwa”. To błędne założenie. KSeF jest systemem do wystawiania, odbierania i obsługi faktur ustrukturyzowanych, ale nie zwalnia przedsiębiorcy z kontroli, czy faktura faktycznie dotyczy jego działalności, zamówienia, dostawcy lub zawartej umowy.
Na co powinny uważać apteki i firmy?
Warto szczególnie zwrócić uwagę na faktury od nieznanych kontrahentów oraz dokumenty dotyczące usług marketingowych, domen internetowych, certyfikatów, katalogów firm, szkoleń, opłat technicznych lub innych usług, których nikt w firmie nie zamawiał.