blog.ksbiuro.pl

Monitoring sieci, DNS, VPN i VoIP jako elementy nowoczesnej infrastruktury IT

Fri, 12 Jun 2026 09:00:00 +0200

Potrzebujesz pomocy?

Niezależnie od tego, czy prowadzisz aptekę, biuro, placówkę medyczną, punkt usługowy czy inną firmę, warto regularnie weryfikować poziom bezpieczeństwa swojej infrastruktury IT.

Monitoring sieci, bezpieczny dostęp VPN, kontrola usług DNS, analiza zdarzeń bezpieczeństwa oraz nowoczesna telefonia VoIP mogą znacząco zwiększyć bezpieczeństwo i ciągłość działania organizacji.

Jeżeli chcesz sprawdzić!!, jakie rozwiązania będą odpowiednie dla Twojej firmy, skontaktuj się z nami. Chętnie pomożemy dobrać rozwiązania dopasowane do rzeczywistych potrzeb i skali działalności.

KSC / NIS2 — nowe obowiązki cyberbezpieczeństwa dla firm

Wed, 10 Jun 2026 09:00:00 +0200

Od 2026 roku obowiązują nowe przepisy ustawy o Krajowym Systemie Cyberbezpieczeństwa, wdrażające unijną dyrektywę NIS2. Zmiany rozszerzają katalog podmiotów, które muszą zadbać o bezpieczeństwo systemów informatycznych w sposób bardziej formalny i udokumentowany. Dotyczy to tzw. podmiotów kluczowych i podmiotów ważnych.

Źródło: Ministerstwo Cyfryzacji — „Kogo obejmuje?”

Nie każda firma automatycznie podlega nowym obowiązkom, ale każda organizacja działająca w sektorach wskazanych w ustawie powinna sprawdzić, czy przepisy jej dotyczą. Pod uwagę bierze się m.in. rodzaj działalności, faktycznie świadczone usługi, kod PKD oraz wielkość podmiotu. Wśród sektorów wymienionych przez Ministerstwo Cyfryzacji znajduje się m.in. ochrona zdrowia, infrastruktura cyfrowa, usługi ICT, transport, energetyka, bankowość i podmioty publiczne.

Zmiany w logowaniu do Profilu Zaufanego

Wed, 10 Jun 2026 09:00:00 +0200

Od czerwca 2026 r. zmieniają się zasady logowania do Profilu Zaufanego przez bankowość elektroniczną.

Nie oznacza to całkowitego wyłączenia logowania przez bank. Logowanie bankiem będzie nadal możliwe, ale tylko wtedy, gdy dany bank jest ustawiony jako metoda autoryzacji Profilu Zaufanego i włączona jest opcja logowania za pomocą banku.

Informacja na stronie Profilu Zaufanego

Jeżeli Profil Zaufany został wcześniej odłączony od banku, a autoryzacja została zmieniona na SMS lub powiadomienia PUSH w aplikacji mObywatel, logowanie przez bank może nie być już dostępne. W takiej sytuacji należy zalogować się przy użyciu nazwy użytkownika i hasła, e-dowodu albo certyfikatu kwalifikowanego.

Fałszywe faktury w KSeF. Ministerstwo Finansów dodało funkcję zgłaszania nadużyć

Mon, 11 May 2026 09:00:00 +0200

Krajowy System e-Faktur ma uporządkować obieg faktur, ale nie oznacza to, że przedsiębiorcy mogą całkowicie zrezygnować z czujności.

Ministerstwo Finansów poinformowało, że w Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 dostępna jest funkcja zgłaszania tzw. faktur scamowych, czyli podejrzanych faktur mogących mieć charakter nadużycia. Funkcjonalność została udostępniona 24 kwietnia 2026 r., a komunikat MF opublikowano 28 kwietnia 2026 r.

Źródło: Ministerstwo Finansów – zgłaszanie faktur scamowych w KSeF 2.0

Jak zgłosić podejrzaną fakturę w KSeF?

Według komunikatu Ministerstwa Finansów zgłoszenie odbywa się bezpośrednio w Aplikacji Podatnika KSeF 2.0. Należy:

UODO zapowiada kontrole monitoringu w ochronie zdrowia. Co powinna sprawdzić placówka i apteka?

Mon, 11 May 2026 09:00:00 +0200

Urząd Ochrony Danych Osobowych opublikował plan kontroli sektorowych na 2026 rok. Jednym z obszarów, które znalazły się pod lupą, jest przetwarzanie danych osobowych przy wykorzystaniu monitoringu wizyjnego w podmiotach leczniczych, w szczególności tam, gdzie monitoring może obejmować dane dzieci — m.in. w szpitalnych oddziałach dziecięcych oraz przychodniach i poradniach dla dzieci.

Plan kontroli sektorowych UODO na 2026 rok

To ważny sygnał nie tylko dla placówek medycznych. Również apteki, punkty obsługi pacjentów i inne podmioty działające w obszarze ochrony zdrowia powinny potraktować ten temat poważnie. Kamera w lokalu to nie tylko element bezpieczeństwa. To także system przetwarzający dane osobowe — przede wszystkim wizerunek osób, ale w określonych sytuacjach również informacje, które przez kontekst mogą dotyczyć zdrowia pacjenta.

Monitoring temperatury w aptekach – skupiamy się na lodówkach, a nie na ścianach.

Wed, 09 Jul 2025 09:00:00 +0200

„Czy wolałaby pani kupić szczepionkę w aptece, która stale, automatycznie monitoruje temperaturę w lodówce, czy w takiej, w której farmaceuta notuje odczyt raz na dobę?” – pyta Główny Inspektor Farmaceutyczny Łukasz Pietrzak, ilustrując sens najnowszej korekty przepisów.

Skąd ta zmiana?

Stare rozporządzenie z 2022 r. nakładało od 4 grudnia 2025 r. pełny, całodobowy monitoring temperatury i wilgotności we wszystkich pomieszczeniach apteki. Audyt GIF wykazał jednak, że gotowych jest zaledwie 10 proc. placówek, co groziłoby paraliżem całego rynku.
Nowy projekt rezygnuje z tego kosztownego obowiązku, pozostawiając go wyłącznie dla urządzeń chłodniczych, w których przechowywane są preparaty termowrażliwe.

„Aby uniknąć paraliżu, proponujemy zrezygnować z montowania czujników w każdym pomieszczeniu, ale lodówki muszą pozostać pod pełnym nadzorem” – tłumaczy GIF.

Nowe, zaktualizowane „Kompendium Wiedzy PLMVS 2025” już dostępne!

Wed, 09 Jul 2025 09:00:00 +0200

Fundacja KOWAL opublikowała nowe wydanie kompendium dla użytkowników systemu weryfikacji autentyczności leków PLMVS. W jednym, przejrzystym PDF-ie zebrano najważniejsze tematy:

podstawę prawną i obowiązki podmiotów zobowiązanych do korzystania z PLMVS,
proces rejestracji i podłączenia do bazy – krok po kroku,
szybkie rozwiązania najczęstszych problemów: blokada konta, zmiana hasła, błędy połączenia,
kompletny przewodnik po alertach – typy, statusy opakowań i dobre praktyki postępowania,
procedury dla sytuacji szczególnych, takich jak wycofania GIF, import docelowy czy nieczytelny kod 2D Data Matrix.

Nowa wersja z lipca 2025 r. zastępuje wcześniejsze materiały i jest przeznaczona dla aptek, hurtowni, szpitali oraz MAH-ów.

Kara dla Toyota Bank za niewłaściwe usytuowanie IOD i nieuwzględnienie profilowania w dokumentacji

Mon, 20 Jan 2025 09:00:00 +0200

Prezes UODO, Mirosław Wróblewski, stwierdził, że Toyota Bank Polska S.A. jako administrator danych doprowadziła do sytuacji, w której inspektor ochrony danych nie był w pełni niezależny w swojej pracy. PUODO nałożył za to karę w wysokości 261 918 zł.

Za pominięcie profilowania w rejestrze czynności przetwarzania danych oraz przy ocenie skutków dla ochrony danych nałożono dodatkowo karę w wysokości 314 302 zł.

Postępowanie było wynikiem kontroli przeprowadzonej przez UODO w Toyota Bank Polska S.A. i dotyczącej m.in. profilowania danych klientów i potencjalnych klientów. Okazało się, że bank profiluje liczne dane klientów w celu określania ich zdolności kredytowej. Bank przetwarza także wynik tzw. scoringu, czyli oceny punktowej ryzyka kredytowego i nadania kategorii ryzyka zdefiniowanej przez bank.

Nowości w systemie NAMS – zwiększamy efektywność w zarządzaniu alertami

Mon, 09 Dec 2024 09:00:00 +0200

Drodzy Farmaceuci,

z radością informujemy o najnowszych aktualizacjach w aplikacji do zarządzania alertami NAMS. Wprowadzono szereg nowych funkcji, które mają uprościć i usprawnić zarządzanie alertami w placówce.

NAMS (National Alert Management System) służy do zarządzania alertami związanymi z weryfikacją autentyczności leków. Umożliwia monitorowanie i analizowanie alertów w placówkach farmaceutycznych oraz szybsze reagowanie na potencjalne problemy związane z produktami farmaceutycznymi.

Jak korzystać z NAMS — materiał wideo

1. Powiadomienia — bądź na bieżąco

System NAMS zyskał funkcję powiadomień, umożliwiającą otrzymywanie informacji o ważnych alertach na trzy sposoby: przez e-mail, powiadomienia push lub przez skrzynkę odbiorczą w aplikacji. Powiadomienia można dostosować do własnych potrzeb.

Kara prawie 1,5 mln złotych dla spółki medycznej po ataku hakerskim.

Wed, 14 Aug 2024 09:00:00 +0200

Infrastruktura informatyczna spółki American Heart of Poland SA została zaatakowana przez hakerów, którzy uzyskali dostęp do szczegółowych danych osobowych około 21 tys. osób. Prezes UODO ustalił, że doszło do tego, ponieważ spółka źle szacowała ryzyko dla danych. Dodatkowo w czasie pandemii nie przestrzegała własnej polityki dotyczącej bezpieczeństwa danych.

Nieuprawnione osoby uzyskały dostęp do danych pacjentów i pracowników spółki. Zdarzenie objęło szeroki zakres danych, m.in.: nazwisko, imię, imiona rodziców, nazwisko rodowe matki, datę urodzenia, dane dotyczące zarobków lub posiadanego majątku, dane dotyczące zdrowia, numer rachunku bankowego, adres zamieszkania lub pobytu, numer PESEL, nazwę użytkownika lub hasło, serię i numer dowodu osobistego, numer telefonu oraz adres e-mail.

Kara dla platformy sprzedażowej Vinted

Mon, 08 Jul 2024 09:00:00 +0200

2 lipca 2024 r. litewski organ ochrony danych nałożył administracyjną karę pieniężną w wysokości ponad 2,3 mln euro na spółkę Vinted UAB, operatora platformy sprzedażowej oraz powiązanej z nią aplikacji umożliwiającej użytkownikom sprzedaż i zakup używanych ubrań.

Postępowanie w sprawie Vinted zostało zainicjowane przez Państwowy Inspektorat Ochrony Danych (litewski organ nadzorczy) na skutek skarg przekazanych mu przez UODO w 2021 i 2022 r. Użytkownicy platformy sprzedażowej w skargach zarzucali, że spółka nie realizuje ich żądań związanych z prawem do bycia zapomnianym (art. 17 RODO) oraz prawem dostępu do danych (art. 15 RODO).

Dlaczego Raport o Naruszeniach Danych z 2024 Roku jest Kluczowy do Przeczytania

Tue, 04 Jun 2024 09:00:00 +0200

Raport o Naruszeniach Danych z 2024 roku (DBIR) to lektura obowiązkowa dla każdego, kto jest zainteresowany bezpieczeństwem cybernetycznym. Ten kompleksowy dokument dostarcza dogłębnych analiz aktualnego krajobrazu zagrożeń cybernetycznych, popartych solidnymi danymi i analizami.

Jest szczególnie wartościowy dla zrozumienia ewoluujących taktyk cyberprzestępców i najlepszych praktyk w zakresie minimalizacji tych ryzyk.

Jednym z najbardziej alarmujących wniosków zawartych w tegorocznym raporcie jest szybkość, z jaką ataki phishingowe mogą odnieść sukces. Zgodnie z raportem, mediana czasu potrzebnego użytkownikom na kliknięcie w phishingowy email to zaledwie 21 sekund po jego otwarciu, a jedynie 28 sekund więcej na wprowadzenie swoich danych.

Prawie 240 tys. zł kary dla firmy, której pracownik zgubił pendrive z danymi osobowymi.

Mon, 20 May 2024 09:00:00 +0200

Pracownik firmy gastronomicznej Res-Gastro M. Gaweł Sp. k. z Kolbuszowej na Podkarpaciu zgubił pendrive’a z danymi osobowymi. Prezes UODO ustalił, że sposób przetwarzania danych osobowych w tej firmie był niezgodny z obowiązującymi przepisami RODO ze względu na niepoprawnie przeprowadzoną analizę ryzyka, która nie przewidziała zagrożenia polegającego na zagubieniu nośnika danych.

W efekcie nie zastosowano odpowiednich środków organizacyjnych i technicznych, aby zapewnić bezpieczne przetwarzanie danych. O zdarzeniu poinformowała sama firma, a w czasie postępowania współpracowała z Prezesem UODO, co miało istotny wpływ na ostateczny wymiar kary.

Formularz zgłaszania błędnych e-recept.

Fri, 10 May 2024 09:00:00 +0200

Centrum e-Zdrowia uruchomiło dedykowany formularz do zgłaszania problemów i błędów dotyczących wystawionych e-recept.

Zgłoszone e-recepty będą weryfikowane i analizowane tak, aby możliwe było przekazanie kompletu błędów do dostawców systemów gabinetowych i podmiotów leczniczych.

Szczegółowe informacje: Formularz zgłaszania problemów z wystawionymi e-receptami

Fałszywy Kamsoft – kampania phishingowa.

Wed, 08 May 2024 09:00:00 +0200

CERT Orange ostrzega przed fałszywą kampanią phishingową wykorzystującą nazwę firmy Kamsoft. Atakujący rozsyłają wiadomości SMS, nakłaniając do pobrania rzekomej aktualizacji oprogramowania, która w rzeczywistości instaluje złośliwe oprogramowanie.

Analiza wykazała, że złośliwy plik komunikuje się z serwerami za pośrednictwem platform społecznościowych. Uważaj na podejrzane wiadomości i linki — nie klikaj ich bez uprzedniego sprawdzenia pochodzenia.

Źródło: CERT Orange – Fałszywy Kamsoft, kampania phishingowa

Od 1 czerwca logowanie dwuskładnikowe do portali NFZ.

Wed, 08 May 2024 09:00:00 +0200

NFZ stale podnosi standardy bezpieczeństwa w zakresie uwierzytelniania. W związku z tym w portalach NFZ wprowadzany jest mechanizm podwójnej autoryzacji. Nowa funkcjonalność jest wdrażana etapowo.

Etapy wdrożenia systemu 2FA

6 maja 2024 r. – proces podwójnej autoryzacji zostanie uruchomiony w systemie eWUŚ (Elektroniczna Weryfikacja Uprawnień Świadczeniobiorców).
1 czerwca 2024 r. – mechanizm zostanie uruchomiony w Portalach Świadczeniodawców:
- SZOI – System Zarządzania Obiegiem Informacji,
- SNRL – System Numerowania Recept Lekarskich,
- PŚ – Portal Świadczeniodawcy,
- PP – Portal Personelu.

Po zakończeniu wdrożenia uwierzytelnienie będzie możliwe tylko przy użyciu drugiego składnika weryfikującego.

Zmiany od 1 kwietnia 2024 - apteki.

Tue, 26 Mar 2024 09:00:00 +0200

Szanowni Państwo,

26 marca 2024 zostanie opublikowana wersja systemu KS-AOW 2024.0.3.7, która umożliwi uwzględnienie obniżki kwoty odpłatności za zakup „polskich leków” przez pacjentów z uprawnieniem ZK, PO i IW w przypadku, gdy muszą dopłacić za leki, które przysługują im bezpłatnie do limitu finansowania.

W przypadku realizacji pozostałych recept na „polskie leki” — bez uprawnień ZK, PO i IW — kwota odpłatności dla pacjenta wynika wprost z Obwieszczenia Ministra Zdrowia z dnia 18 marca 2024 r. (wykazy G1 i G2).

Zmiany od 1 marca 2024 - apteki.

Thu, 29 Feb 2024 09:00:00 +0200

Komunikat z 1 marca 2024 r. – realizacja tzw. e-recept rocznych

Zgodnie z komunikatem Ministra Zdrowia od 1 marca 2024 r. system informatyczny P1 powinien obliczać ilość leku, środka spożywczego lub wyrobu medycznego przepisanego na tzw. e-recepcie rocznej, jaką należy wydać pacjentowi w aptece, zgodnie z zasadami wskazanymi w komunikacie MZ.

Wprowadzenie mechanizmu wpływa zarówno na osoby wystawiające e-recepty, jak i dokonujące ich realizacji w aptece.

Wystawienie e-recepty

Wystawienie e-recepty będzie następowało w nowym schemacie, co wymaga odpowiedniego dostosowania oprogramowania gabinetowego. Zmiana jest niezbędna do prawidłowego działania mechanizmu wyliczania ilości produktu do wydania, ponieważ wymaga, aby osoba wystawiająca e-receptę precyzyjniej zapisała informacje o schemacie dawkowania oraz wskazała okres stosowania.

FTC nakazuje firmie Avast zapłatę 16,5 mln dolarów i zakaz sprzedaży danych przeglądania

Fri, 23 Feb 2024 09:00:00 +0200

Federal Trade Commission (FTC) wydała nakaz zakazujący firmie Avast sprzedaży danych przeglądania stron internetowych do celów reklamowych oraz nakazała zapłatę 16,5 miliona dolarów kary za sprzedawanie tych danych, mimo obietnic ochrony przed śledzeniem online.

Avast, brytyjska firma z czeską filią, zbierała dane przeglądania przez rozszerzenia przeglądarki i oprogramowanie antywirusowe, sprzedając je bez odpowiedniego powiadomienia i zgody konsumentów. Firma obiecywała ochronę prywatności, jednak jej działania naruszyły prywatność użytkowników.

FTC wymaga teraz od Avast usunięcia zebranych danych, poinformowania dotkniętych konsumentów o działaniach FTC i wdrożenia kompleksowego programu ochrony prywatności.

Zwycięstwo prywatności nad inwigilacją: Trybunał Praw Człowieka broni szyfrowania

Thu, 15 Feb 2024 09:00:00 +0200

Europejski Trybunał Praw Człowieka zakazał osłabiania bezpiecznego szyfrowania end-to-end, co stanowi zwrot w planach masowej inwigilacji UE związanych z kontrolą czatów.

Wyrok podkreśla, że szyfrowanie chroni obywateli i firmy przed hackingiem, kradzieżą tożsamości i danych osobowych, oszustwami oraz nieautoryzowanym ujawnieniem poufnych informacji. Trybunał zaznacza, że istnieją alternatywne metody monitorowania zaszyfrowanych komunikacji bez osłabiania ochrony wszystkich użytkowników.

Parlament Europejski, pod wpływem nacisków, odrzucił niszczenie bezpiecznego szyfrowania i wszechobecną kontrolę czatów, co jest dopiero początkiem negocjacji z Radą UE.

Audyt stron internetowych.

Fri, 09 Feb 2024 09:00:00 +0200

Europejska Rada Ochrony Danych opracowała narzędzie audytu stron internetowych, aby ułatwić analizę ich zgodności z prawem. Dostępne jako otwarte oprogramowanie, pozwala na przeprowadzenie audytów, ocenę i generowanie raportów.

Jest to odpowiedź na rosnącą potrzebę uproszczenia procesów weryfikacji zgodności z przepisami ochrony danych. Narzędzie, będące dostępne i elastyczne, buduje zaufanie użytkowników i pomaga unikać sankcji, wspierając administratorów w dostosowywaniu serwisów do wymogów prawnych.

Więcej informacji: UODO – narzędzie do audytu stron internetowych

Lepsza Ochrona Danych Osobowych w Aptekach – Nowe Porozumienie między UODO a GIF

Fri, 08 Dec 2023 09:00:00 +0200

7 grudnia 2023 r. Urząd Ochrony Danych Osobowych podpisał porozumienie z Głównym Inspektorem Farmaceutycznym. W odpowiedzi na rosnące obawy dotyczące prywatności i bezpieczeństwa danych w sektorze farmaceutycznym inicjatywa ma zwiększyć ochronę danych osobowych pacjentów i pracowników aptek ogólnodostępnych, szczególnie w obliczu doniesień medialnych o nieautoryzowanym podsłuchiwaniu w jednej z aptek.

Porozumienie ma na celu nie tylko reagowanie na naruszenia prawne, ale także zwiększenie świadomości wśród przedsiębiorców farmaceutycznych na temat znaczenia ochrony danych. Realizacja tego celu obejmuje wspólne działania edukacyjne UODO i GIF, takie jak konferencje, seminaria i szkolenia dotyczące prawidłowego przetwarzania i zabezpieczania danych osobowych w aptekach.

Leki deficytowe - zamówienia automatyczne.

Wed, 06 Dec 2023 09:00:00 +0200

W dzisiejszych czasach, kiedy każda minuta pracy aptekarza jest na wagę złota, poszukiwanie rozwiązań usprawniających codzienne obowiązki staje się priorytetem. Jednym z wyzwań, z którymi borykają się apteki, jest składanie zamówień na leki deficytowe. W odpowiedzi na te potrzeby przygotowaliśmy rozwiązanie informatyczne automatyzujące ten proces.

Automatyzacja dla wygody

Nasze narzędzie automatycznie wysyła e-maile z zamówieniami pierwszego dnia każdego miesiąca o północy. Oznacza to, że nie trzeba już pamiętać o ręcznym wysyłaniu tych zamówień. System został zaprojektowany tak, aby zapewnić maksymalną wygodę i minimalny nakład pracy.

Wykaz limitów finansowania za jednostkę surowca farmaceutycznego służącego do sporządzenia leku recepturowego.

Fri, 01 Dec 2023 09:00:00 +0200

W dniu 27 listopada 2023 na stronach NFZ pojawił się komunikat w sprawie wykazu limitów dla leków recepturowych.

Zgodnie z przepisami prawa [1] przedstawiono pierwszy wykaz limitów finansowania za jednostkę surowca farmaceutycznego służącego do sporządzenia leku recepturowego.

Zgodnie z art. 6 ust. 8a ustawy o refundacji:

limit został wyznaczony na poziomie 15 percentyla rozkładu cen danego surowca farmaceutycznego w roku poprzedzającym, czyli 2022,
podstawą były dane przekazywane przez apteki do Narodowego Funduszu Zdrowia.

Do kiedy obowiązuje pierwszy wykaz limitów?

Wykaz limitów obowiązuje do 30 czerwca 2024 r. Limity dotyczą jednostki surowca (1 g) w cenach hurtowych netto, tj. cenach nabycia przez aptekę netto.

Zastrzeż swój numer PESEL

Sun, 19 Nov 2023 09:00:00 +0200

PESEL lepiej chroniony, ale nie można na tym poprzestać.

Od dziś (tj. 17.11.2024) można zastrzec numer PESEL, aby przeciwdziałać zaciąganiu zobowiązań na nasze dane. Zdaniem UODO to dopiero pierwszy krok na drodze do skuteczniejszej ochrony naszych danych w tym zakresie.

Lepsza ochrona obywateli przed nadużyciami związanymi z kradzieżą obywateli — to główny cel ustawy z dnia 7 lipca 2023 r. o zmianie niektórych ustaw w celu ograniczania skutków kradzieży tożsamości, której część przepisów weszła 17 listopada br. w życie.

Upoważnienie do podpisania refundacji NFZ

Mon, 13 Nov 2023 09:00:00 +0200

W procesie przekazywania elektronicznych zestawień refundacyjnych do Narodowego Funduszu Zdrowia, na czas nieobecności kierownika apteki, upoważnia się inną osobę posiadającą PWZ do podpisu zestawienia. Jest to istotne dla zachowania ciągłości pracy apteki.

Upoważnienie musi być przygotowane w formacie PDF i podpisane przez kierownika apteki profilem zaufanym. Dokument można podpisać na stronie rządowej:

Podpisz dokument elektronicznie — gov.pl

W systemie należy zaznaczyć istnienie takiego upoważnienia i dołączyć jego skan. W przypadku braku aktualnego upoważnienia na dzień podpisu system wygeneruje odpowiedni komunikat, umożliwiając dołączenie potrzebnego dokumentu.

Nowelizacja Prawa Farmaceutycznego - maksymalna ilość wydawanego leku.

Thu, 21 Sep 2023 09:00:00 +0200

Zasady realizacji recept po 21 września 2023 r.

Ministerstwo Zdrowia wyjaśniło, że w przypadku realizacji recepty elektronicznej od 21 września 2023 r. pacjent może otrzymać maksymalnie ilość produktu leczniczego, środka spożywczego specjalnego przeznaczenia żywieniowego lub wyrobu medycznego niezbędną do 120-dniowego okresu stosowania:

niezależnie od tego, kiedy recepta została wystawiona i na jaki okres,
niezależnie od tego, czy pacjent będzie realizował receptę jednorazowo czy częściami.

Asystent e-Recepty w KS-AOW

20 września 2023 r. opublikowano znowelizowaną ustawę refundacyjną, która zmienia także Prawo farmaceutyczne, m.in. w zakresie maksymalnej ilości leku, jaką można jednorazowo wydać pacjentowi, gdy na e-recepcie przepisano ilość większą niż do 120-dniowego stosowania.

Wykonywanie korekt do NFZ z systemu KS-AOW Kamsoft-u.

Mon, 18 Sep 2023 09:00:00 +0200

Szanowni Państwo,

w tym wpisie przypominamy prawidłową kolejność wykonywania korekt do systemów NFZ w przypadku błędów, zaleceń pokontrolnych itp. Instrukcja dotyczy głównie procedury w Portalu Świadczeniodawcy. Część apteczna systemu jest wspólna dla obu systemów występujących w Narodowym Funduszu Zdrowia: Portalu Świadczeniodawcy oraz SZOI.

Część pierwsza – system apteczny: generowanie korekty i pliku CSV

1. Poprawienie błędnej pozycji w module 11 Sprzedaż

Dla błędnej pozycji występującej w rachunku refundacyjnym w pierwszym kroku wykonujemy stosowną poprawkę w programie 11 Sprzedaż:

Aktualizacja systemu KS-AOW - zestawienie refundacyjne za pierwszą połowę września.

Tue, 12 Sep 2023 09:00:00 +0200

Poniżej przekazujemy komunikat Narodowego Funduszu Zdrowia w sprawie danych gromadzonych i przekazywanych przez apteki do oddziałów wojewódzkich komunikatem elektronicznym LEK, skierowany do aptek ogólnodostępnych i punktów aptecznych.

Komunikat jest informacją i zaleceniem dokonania korekty komunikatu elektronicznego LEK w zakresie sprawozdania danych z recept dotyczących leków wydanych pacjentowi bezpłatnie w sytuacji zbiegu poziomu odpłatności B i uprawnienia dodatkowego S lub DZ.

NFZ informuje, że po zmianach w systemie informatycznym istnieje możliwość prawidłowego sprawozdania takich danych. Aptekom, które wygenerowały już szablon rozliczeniowy, zalecono przekazanie korekty danych dla recept obarczonych błędem o kodzie 61203005 oraz ponowne przekazanie ich do oddziałów wojewódzkich NFZ.

Weryfikacja dostaw - NMVS.

Fri, 08 Sep 2023 09:00:00 +0200

Szanowni Państwo,

Przypominamy: przy weryfikacji dostaw prosimy o skontrolowanie czy zaznaczona jest opcja F8 - Weryfikacja w systemie NMVS, zaznaczenie tego parametru powoduje weryfikację dostaw w systemie NMVS (KOWAL) opcja widoczna w lewym dolnym rogu ekranu.

Jeśli ta opcja nie jest zaznaczona na stałe prosimy o sprawdzenie opcji w module 41-Administrator → Opcje modułów → Apw13 Zakupy → Opcje lokalne punkt 4. W kontroli zakupów weryfikacja w systemie NMVS

Opcja ta powinna być zaznaczona na każdym stanowisku, na którym jest prowadzona weryfikacja towarów za pomocą czytnika 2D.

Zmiana progu wieku dla uprawnienia S (bezpłatne leki od 65 roku życia).

Wed, 30 Aug 2023 09:00:00 +0200

Aktualizacja 2023-08-31, godz. 10:00

Szanowni Państwo,

Aby być przygotowanym na zmiany od 1 września 2023 należy:

Sprawdzić wersję programu aptecznego — musi być 2023.2.0.3 lub wyższa. Jeśli nie posiadacie Państwo tej wersji, proszę o kontakt z naszą firmą.
Po sprawdzeniu wersji pobrać raz jeszcze bazę BLOZ zgodnie z instrukcją do zmian co 2 miesiące — baza BLOZ musi być z datą 2023.08.31.
Wykonać bufor klawiszem F5 i zatwierdzić bufory klawiszem F9 — Korekta łączna.
Sprawdzić w systemie minimalny wiek pacjenta, który powinien wynosić 65 lat: 41 Administrator → Opcje modułów → APW11 Sprzedaż → Ustawienia globalne → pkt 169.

Instrukcja do pobierania bazy BLOZ została również zaktualizowana w systemie aptecznym, podobnie jak obsługa nowego uprawnienia DZ — informacje znajdują się na głównej planszy „O Systemie”.

Kompendium wiedzy na temat PLMVS - plaforma zgłoszeniowa.

Wed, 23 Aug 2023 09:00:00 +0200

Kompendium zawiera następujące zagadnienia:

Podstawa prawna
O Fundacji KOWAL
Podłączenie do systemu
Kto jest zobowiązany do podłączenia do systemu PLMVS
W jaki sposób podmioty uprawnione mogą podłączyć się do bazy?
Najczęstsze problemy związane z podłączeniem do bazy
Zablokowanie konta
Odblokowanie konta
Zmiana hasła
Alert
Ogólne informacje o alercie
Rodzaje alertów i komunikatów w PLMVS, statusy opakowań
Przywrócenie statusu leku
Postępowanie z alertami
Rola i obowiązki podmiotów odpowiedzialnych
Analizy podmiotów odpowiedzialnych
Produkt wycofany decyzją GIF
Postępowanie z produktami sprowadzonymi w ramach importu docelowego i interwencyjnego
Wycofanie produktów sprzedawanych do UK
Nieczytelny kod 2D Data Matrix
Przeterminowane produkty lecznicze oraz leki przeznaczone do utylizacji
Produkty podlegające reklamacji
Hurtownia desygnowana

Pobierz kompendium PLMVS w PDF

Rewolucja w fakturowaniu - jak się przygotować na obowiązkowy Krajowy System e-Faktur (KSeF)

Fri, 18 Aug 2023 09:00:00 +0200

wraz z firmą Kamsoft serdecznie zapraszamy na konferencję

Rewolucja w fakturowaniu – jak się przygotować na obowiązkowy Krajowy System e-Faktur (KSeF)

Szczegóły konferencji i harmonogram

19.09 - 03.10.2023

zdalnie

Microsoft Teams

Od 1 lipca 2024 r. korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) stanie się obligatoryjne dla większości firm w całej Polsce. Oznacza to rewolucję nie tylko w procesie wystawiania faktur sprzedażowych, ale w całym procesie obiegu faktur. Za niecały rok faktury w ustandaryzowanym formacie (XML) będą wystawiane, otrzymywane i przechowywane jedynie za pośrednictwem platformy KSeF. Co to oznacza dla firm? Błędnie wygenerowane i wysłane do KSeF zlecenie fakturowania będzie się wiązało z tym, że KSeF nie przyjmie takiego dokumentu, co w praktyce będzie oznaczało brak wystawionej faktury, tym samym firma nie otrzyma należności za swoje towary lub usługi. KSeF nie będzie także w żaden sposób powiadamiał o tym, że dostawca wystawił fakturę.

NAMS – dodatkowa platforma do sprawdzania alertów NMVS. Sprawdź swoje alerty w systemie KOWAL.

Thu, 10 Aug 2023 09:00:00 +0200

Fundacja KOWAL zaprasza do korzystania z aplikacji NAMS służącej do zarządzania alertami.

Co daje NAMS?

NAMS, czyli National Alert Management System, umożliwia bezpośredni dostęp do alertów wygenerowanych w danej placówce, ich wyjaśnienie oraz zamknięcie. Farmaceuci nie muszą ręcznie wpisywać poszczególnych danych dotyczących alertów, ponieważ pełne informacje są widoczne w aplikacji.

W przypadku alertów technicznych algorytm zapisany w NAMS podpowiada przyczyny ich wygenerowania i może automatycznie zamknąć takie alerty, co przyspiesza proces wyjaśniania.

Rozporządzenie w sprawie podstawowych warunków prowadzenia apteki.

Wed, 08 Mar 2023 09:00:00 +0200

Szanowni Państwo,

w Dzienniku Ustaw z 2022 r., poz. 2363, opublikowano Rozporządzenie Ministra Zdrowia z 27.10.2022 r. w sprawie podstawowych warunków prowadzenia apteki.

Kopie zapasowe dokumentacji

Rozporządzenie w § 11 pkt 1 nakłada na apteki m.in. obowiązki związane z wykonywaniem kopii zapasowych dokumentacji dotyczącej produktów leczniczych, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego, surowców farmaceutycznych lub wyrobów medycznych, jeżeli dokumentacja jest prowadzona w systemie elektronicznym.

W związku z obowiązkiem przechowywania kopii danych zachęcamy do skorzystania z naszej usługi kopii danych w chmurze. Usługa zapewnia przechowywanie danych poza siedzibą apteki, zwiększając ochronę przed skutkami awarii sprzętu lub innych nieprzewidzianych zdarzeń.